在商務溝通中,郵件結尾的方式與郵件正文同樣重要。了解 best regards 意思以及 sincerely 等常見的信件結尾祝詞之外,還有許多其他選擇可以讓你的郵件更自然、更專業。本文將透過 ELSA Speak 為你揭曉這些選擇!
Best regards 是什麽?

在英文信件結尾中,best regards 是一個常用且用途廣泛的結尾語,可以理解為“謹致以最誠摯的問候”,用來表達對收件人的尊重與問候。
還有,best regards 中文常翻譯為「謹致問候」、「敬上」或「此致敬意」。
>>了解完整書信格式:英文信件結尾不要只寫 Best regards ,總結寫英文信件結尾的方法
Best regards 用法

best regards 後面加什麼?在 best regards 簽名檔通常放在 email 結尾,寄件者姓名之前,適用於大多數正式或商務郵件場合。
best regards 範例:
| Best regards, [Your Name] |
>>更多專業書信範例:英文信件範例:專業商務信件與日常寫給朋友、家人的信件
使用 best regards 的注意事項

- 語法錯誤:best regard 或者 best regard, → 缺少“s”
- best regards 大小寫:在正式郵件中,應該寫成 Best regards,
- 使用句號 (Best regards.) → 沒錯,但為了保持格式正確,後面通常會加逗號
- 根據正確格式在姓名前換行
- best regards 信件,請注意上下文和收件人
- 避免在正式郵件中使用best regards 縮寫 – BR
- 保持寫作風格的一致性(避免交替使用大小寫)
不同情境下的 best regards 替代表達
如果你覺得 best regards 太常見,你完全可以輕鬆地將其替換為許多其他信件結尾祝詞。根據收件人和上下文,選擇合適的英文信件結尾祝福會讓你的電子郵件聽起來更自然、更專業。
上級、客戶:正式-專業

| 結尾短語 | 意思和用法 |
|---|---|
| Best regards | 常用、中性,表示此致;用於大多數工作郵件 |
| Kind regards | 比 best regards 更委婉,但又不失專業;適合與長期客戶或合作夥伴溝通 |
| Sincerely | 正式,常用於求職信、報價單和官方文件中 |
| Yours sincerely | 當知道收件人的姓名時,使用英式英語拼字;這種拼字方式非常正式 |
| Respectfully | 非常正式,用於寫信給上級、組織或高層人士 |
同事和合作夥伴:友善且專業

| 結尾短語 | 意思和用法 |
|---|---|
| Warm regards | 比 kind regards 更友善、更熱情;用於已經建立良好關係的情況 |
| With appreciation | 表達感激之情;接受幫助後,向他人表達感謝是恰當的 |
| Thanks again | 再次感謝;語氣溫和有禮貌,這是職場環境中的典型語氣 |
| Thanks and regards | 兼具感謝和問候之意;在一些亞洲場合中很常見 |
| Looking forward to hearing from you | 期待您的回覆;常用於工作郵件結尾 |
>>謝謝在英文怎麽説才真誠:Thank you:10+ 種常用的謝謝 英文來表達感謝
朋友和熟人:輕鬆自然

| 結尾短語 | 意思和用法 |
|---|---|
| Cheers | 非常非正式,類似於“謝謝/再見”;在英式英語中很常見 |
| Talk soon | 我們下次再聊吧;友善地聊 |
| Take care | 表達關心和關切;適合朋友間或告別郵件。 |
| Best | best regards 的縮寫形式;簡潔明了,又不失禮貌 |
| Have a nice day! | 祝你今天過得愉快;積極向上,適合與熟人溝通 |
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向大家致以最後的祝愿

| 結尾短語 | 意思和用法 |
|---|---|
| Best regards to all | 向大家問好;禮貌、普通 |
| Best wishes to all | 祝大家一切順利 |
| With best wishes to everyone | 較正式,適合工作郵件 |
| Many thanks to all | 謝謝大家;請在團隊合作中使用 |
| Thanks to everyone | 謝謝大家;語氣友善 |
| Sincerely to all | 正式用語,用於向多人發送訊息 |
| Warm wishes to all | 友好、熱情;適合關係熟悉的團隊 |
| With appreciation to all | 向整個團隊表達感謝 |
| Gratefully to all | 強調感恩;更正式 |
| Wishing everyone well | 祝大家一切順利,心境平和 |
| Have a great day everyone | 友好,適合內部郵件使用 |
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其他一些意義深刻、優美的英文告別祝福語

| 結尾短語 | 意思和用法 |
|---|---|
| All the best | 祝你一切順利;友善有禮 |
| Best wishes | 祝一切順利;適合工作和生活 |
| Many thanks | 非常感謝;這是一種禮貌的表達方式,常用於請求幫助時 |
| With thanks | 比 “Many thanks” 更正式 |
| Cordially | 正式且禮貌;雖然不太常用,但在商務場合仍然使用 |
| Yours faithfully | 在英式英語中,當收件人姓名未知時使用 |
| With best wishes | 比 “Best wishes” 更正式,適合禮貌的電子郵件 |
| Much appreciated | 表達感激之情;常用於已接受過幫助 |
| Thanks in advance | 先謝謝;用於尋求幫助時 |
| Have a great day | 祝你有愉快的一天;友好,受歡迎 |
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常見問題
best regards之後該加什麼?
→ 在Best regards之後,只需添加一個逗號,無需其他內容。這是撰寫信件/電子郵件的標準格式:
| Best regards, [Your Name] |
無論是 best regards, sincerely 或其他結尾用語,使用恰當的語境都能讓你的郵件聽起來更專業。想了解更多關於如何撰寫有效信函和郵件的信息,請參閱 ELSA Speak 網站英語根據對象专栏。















