Meeting Coach 會議教練：自信掌握每一場國際會議

Meeting Coach 是一套運用人工智慧打造的 AI 英文會議訓練工具，專為職場人士設計，協助練習即時溝通與應對能力、表達意見，以及在職場情境中有效參與討論。系統能真實模擬多種會議情境，提供即時錯誤修正，並深入評估會議溝通技巧與英語能力。跟著 ELSA Speak 一起認識 Meeting Coach，為每一場國際會議做好準備。

Meeting Coach 是什麼？

Meeting Coach 是 ELSA Professional 方案中的 AI 職場會議模擬功能。學習者可以透過雙向語音，直接與虛擬同事對話、更新工作進度，並練習回應或反駁不同意見。

使用者可從有句型提示的基礎模式一路練習到進階的自由對話模式。系統會同步評估會議參與與主持能力，以及英文發音與語言表達表現，幫助職場人士將所學實際應用在職場溝通中。

使用 AI 練習會議的好處

透過 AI 練習，能快速提升語言反應速度與職場溝通表現，對職場人士帶來多項實際效益：

• 事先準備想法與句型架構：幫助整理內容架構與實用句型，進入真實會議時更有把握。
• 熟悉快速的對話節奏：提升聽力反應，並練習面對同事突如其來的問題時靈活應對。
• 練習禮貌插話技巧：熟悉如何在適當時機自然地加入對話、掌握發言時機，同時維持專業態度。
• 提升會議中的專業感：透過正式職場用語與實用句型，讓表達更符合商務情境。
• 找出溝通弱點、建立自信：在低壓力的練習環境中，辨識並改善發音或文法問題。

Meeting Coach 如何運作？

訓練流程設計簡潔，盡可能還原全球企業的真實會議情境。每個練習回合依序進行以下步驟：

1. 選擇練習模式：從三種難度中選擇最符合目前能力的模式，讓你以自然、無壓力地開始練習。
2. 預覽目標與單字：系統會顯示 AI 同事的角色與背景資訊、重點單字，以及本次會議的 3 個目標，方便在開啟麥克風前先整理想法。
3. 進行雙向語音互動：直接透過麥克風發言，完成畫面上的討論目標；AI 會即時聆聽並依你的內容持續回應。
4. 即時接收錯誤修正：AI 會分析文法錯誤或不夠正式的用語，讓你立即看出問題並調整說法。
5. 取得會後分析報告：結果頁會整合 Meeting Skill 與 Language Skill 兩大類指標，清楚呈現優勢與優先改善項目。

Meeting Coach 適合哪些人？

這項進階會議訓練技術適合多種國際職場角色，尤其能為以下族群帶來明顯價值：

• 跨國企業員工
• 主管與團隊領導者
• 技術專業人員
• 不敢主動發言，或不熟悉如何自然插話的人
• 希望提升會議反應速度與溝通能力的人

Meeting Coach 的功能

整套功能涵蓋會議前準備、即時互動到會後分析，核心目標是提升實戰反應與英文溝通能力。

依程度設計的 3 種練習模式

三個訓練等級依學習者能力分層設計，並可隨著進步彈性切換：

• Guided Practice（A1 – A2）：依照現成範例腳本練習口說，並提供中文文翻譯輔助。適合初學者累積單字並建立發音信心。
• Semi-Guided（B1）：從系統提供的選項中挑選適合的回答，再大聲說出來。能同時熟悉自然表達方式與練習判斷合適的回答方式。
• Freeform Meeting（B2 – C）：完全開放式的真實會議模擬，沒有腳本也沒有標準答案。AI 會依照實際回答即時回應，提供更高強度的臨場反應挑戰。

多元職場會議情境資料庫

練習庫涵蓋現代職場所常見的大多數溝通情境，讓你能為不同類型的會議做好準備：

• Team Introduction / Team Welcome：加入新團隊時介紹自己、職稱與個人興趣，練習建立良好第一印象並快速融入團隊。
• Daily Standup / Weekly Standup：快速更新已完成的工作、接下來的任務與遇到的障礙，非常適合採用敏捷工作方式的團隊。
• Project Kickoff：向團隊說明新專案的目標、期待與重要里程碑，從一開始就建立清楚一致的行動方向。
• Brainstorming Session：提出新想法並與團隊討論解決方案，強化論述能力與批判性思考。
• Progress Update / Weekly Sync：向主管完整回報工作進度並討論下一步，練習清楚呈現資訊與專業判斷。
• Feedback Session：以建設性的方式蒐集並交換專案回饋，學習正向聆聽與有技巧地提供意見。
• Retrospective：專案完成後回顧做得好的地方與可優化之處，練習整理經驗並整理可應用於未來工作的經驗。
• Celebration：主持慶祝成果、肯定團隊貢獻的會議，練習傳遞正向能量與鼓舞團隊士氣。
• Create My Own：依個人實際需求自行設定會議主題與情境，特別適合為即將到來的重要會議做準備。

設定會議目標與智慧句型提示

準備階段會先協助學習者掌握溝通方向，再開啟麥克風，因此與 AI 對話時不容易陷入被動。

項目	簡短說明	範例
Meeting With	設定 AI 對話角色與個性，方便依對象調整溝通方式。	具有 Supportive 個性的 Team Lead
Vocabulary	進入會議前提供關鍵單字清單與標準發音示範。	Milestone, bottleneck, action item, deadline
Meeting Objectives	設定必須完成的具體討論目標，並即時追蹤進度。	1/3 – Greet the team warmly 2/3 – Introduce your name and role 3/3 – Share one thing about yourself
Power Phrase & Try Saying	當你一時想不到怎麼說時，在畫面上提供實用句型與更自然的表達方式。	I would like to quickly update on… Could I jump in with a quick question?
英文 – 中文雙語支援	翻譯 AI 的完整對話與回饋，協助學習者順暢理解內容。	在 AI 回覆下方開啟中文翻譯

互動式對話與即時錯誤修正

即時互動技術打造更有臨場感的溝通環境，並在每一輪對話中快速提供精準協助：

• Tap to Speak：直接透過麥克風回答，也可以隨時切換為鍵盤輸入。語音辨識會立即把你的發音轉成文字。
• Tap to Interrupt：AI 說話時可主動按下中斷，爭取發言或禮貌插話，練習掌握對話節奏。
• 即時錯誤回饋：AI 會立刻分析不夠正式的用語或文法錯誤，幫助你理解錯在哪裡，並在後續對話中立即修正。

深入評估會議技巧（Meeting Skill）

會議互動與溝通能力會透過 5 項專業指標，以最高 5/5 分進行評估，完整反映發言效果：

• Relevance to Question：評估回答是否貼近問題與當前討論主題，反映聆聽理解與回答切中重點的能力。
• Specificity：衡量觀點、例證與數據是否具體。內容越具體、有依據，越能提高說服力。
• Communication Clarity：評估訊息是否清楚、容易理解。條理分明的表達能讓聽眾更快掌握重點。
• Goal Completion：衡量原先設定的會議目標完成比例，反映掌握內容方向與溝通紀律的能力。
• Answer Structure：評估回答是否具有清楚、合乎邏輯的架構。組織完整的發言更能展現專業感。

全面分析英語能力（Language Skill）

每次會議結束後，Radar Chart 會分析 5 項核心語言能力，協助學習者看清楚自己的發音與表達表現：

1. Pronunciation：顯示各音節的發音準確度，清楚指出已掌握與仍需加強的部分。
2. Vocabulary：評估專業單字的多樣性與使用是否符合情境。使用合適的職場語彙可提升此項表現。
3. Fluency：衡量流暢度、說話節奏與停頓或猶豫的頻率。以適中速度連貫表達能讓表達更自然、更有說服力。
4. Grammar：評估句型結構與時態使用是否正確，協助明確找出仍需修正的文法問題。
5. Intonation：評估語調是否自然，包括高低起伏與句子重音。自然的語調能提升表達力與可信度。

Lesson Score & Level：顯示總分與對應程度，例如 Intermediate 或 Upper Intermediate，方便持續追蹤進步。

優勢與優先改善項目報告

回合結束後的摘要提供客觀觀察與可執行的改善方向，讓你清楚知道該保留哪些優勢，以及下一步要修正什麼：

• Top Strengths：找出具備優勢的溝通風格、具邏輯的發言架構，以及掌握會議目標的能力，強化正向學習動機。
• Improvement Priorities：提供具體建議，例如穩定語速或減少「嗯、呃」等填充語，讓表達更精準俐落、更有影響力。

Meeting Coach 包含在哪個學習方案？

Meeting Coach 是 6 位 AI Coach 之一，不單獨販售，而是完整包含於 ELSA Professional 方案中。此方案協助專業人士與管理者提升溝通能力，在國際職場中拓展更多職涯機會。

Meeting Coach 使用方式

只要使用行動裝置，就能快速開始一場 AI 會議練習。你可以隨時隨時隨地進行模擬會議練習，依自己的時間安排練習。

步驟 1：開啟 Meeting Coach

打開 ELSA Speak App，從底部導覽列切換至 Coach 分頁。接著選擇 Professional 類別，再點選 Meeting Coach 卡片即可開始。

步驟 2：選擇練習模式

從以下三種模式中選擇：

• Guided Practice：適合基礎程度（A1 – A2）
• Semi-Guided：適合中級程度（B1）
• Freeform Meeting：適合反應能力較佳的學習者（B2 – C）

如果還不確定自己的程度，可以先從有引導的模式開始，熟悉後再逐步提升難度。

步驟 3：選擇情境並預覽資訊

從現有清單中選擇想練習的情境，例如 Team Introduction、Daily Standup 或 Project Kickoff。接著花幾分鐘閱讀討論主題、聆聽單字發音示範，並記住本次會議的 3 個核心目標。

步驟 4：開始與 AI 對話

點選 Start Practice Now，正式進入與 AI 助理的模擬會議。先聆聽 AI 開場，再按下麥克風圖示，依照提示發言或自由作答。想補充資訊或爭取發言時，可善用 Tap to Interrupt 練習禮貌插話。

步驟 5：查看評估並再次練習

仔細查看分析結果，找出每天可以持續改善的項目。你可以在兩個進階評估分頁之間切換：

• Meeting Skill 分頁：查看 5 項會議能力指標，以及優勢與需要改善的項目。
• Language Skill 分頁：透過 Radar Chart 查看 5 項語言能力分析。

接著可點選 Retry 重新練習同一個情境，針對剛才發現的問題加強練習；或點選 Next 繼續探索新的職場會議情境。

能夠自信掌握英文會議，是建立職場影響力的重要一步。Meeting Coach 提供智慧且無壓力的練習環境，讓你每天都能強化會議溝通能力。立即在 ELSA Speak App 訂閱 ELSA Professional，解鎖完整的進階會議訓練工具。今天準備得越充分，就越能為未來的國際職涯開啟更多可能。